Prozessautomatisierung mit Microsoft 365
Weniger Handarbeit, mehr Effizienz
In vielen Betrieben laufen immer noch zahllose Prozesse manuell: Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und oft auch unnötig kompliziert. Mit Microsoft 365 digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Abläufe – passgenau für Ihren Betrieb.
Ihre aktuellen Herausforderungen?
Papierbasierte Dokumentation
Hygiene-, Reinigungs- und Temperaturlisten liegen in Papierordnern.
Hoher Zeitaufwand
Wiederkehrende Aufgaben müssen immer wieder manuell erstellt werden.
Fehleranfälligkeit
Medienbrüche führen zu Übertragungsfehlern oder fehlenden Dokumentationen.
Automatisierung mit Microsoft 365 ist die Lösung
Digitale Pflichtformulare
Hygienechecklisten, Temperaturkontrollen oder Reinigungspläne werden digital erfasst und automatisch ausgewertet.
Automatisierte Benachrichtigungen
Power Automate sorgt dafür, dass relevante Personen bei Abweichungen sofort informiert werden.
Verknüpfung mit bestehenden Systemen
Automatisierte Prozesse können direkt mit WaWi, ERP-Systemen oder MS365-Anwendungen verknüpft werden.
Integrierte Workflows
Beispielsweise kann eine Reklamation automatisch an die zuständige Abteilung weitergeleitet und deren Bearbeitung verfolgt werden.
Die passende MS 365 Lösung für Ihren Betrieb
Prozessanalyse
Schritt 1:
Identifizierung wiederkehrender Aufgaben mit Automatisierungspotenzial.
Workflow-Design
Schritt 2:
Erstellung digitaler Checklisten, Genehmigungsprozesse und Datenweiterleitungen.
Technische Umsetzung
Schritt 3:
Einrichtung in Power Automate, Integration mit Teams und SharePoint.
Schulung & Testphase
Schritt 4:
Einführung der Mitarbeitenden, Anpassung an Feedback.
Jetzt persönlichen Termin buchen!
Sie möchten mehr zur Digitalisierung und unserem Angebot erfahren? Buchen Sie sich gerne einen unverbindlichen Ersttermin mit unseren Berater:innen oder kontaktieren Sie Ihre Kontaktperson direkt.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Prozessautomatisierung mit Microsoft
Eine Bäckerei muss täglich Temperaturkontrollen durchführen. Statt Listen zu drucken, bekommt jede Filiale morgens automatisch eine Aufgabe in Teams. Mitarbeitende tragen die Werte direkt auf dem Tablet ein. Der Eintrag wird automatisch archiviert und an die Zentrale gemeldet. Kein Papier, keine vergessenen Dokumente, keine Doppelerfassung.
App Übersicht - Prozessautomatisierung
MS Teams Ausbau
Intranet über SharePoint
Planner & To Do
Power BI
Power Automate
Excel
Kontaktieren Sie uns, um Ihr individuell auf Sie abgestimmtes Paket zu finden.
Ihr Kontakt zu uns
Sie möchten mehr zu unseren Digitalberatungsleistungen erfahren? Dann treten Sie in Kontakt mit uns.
Pssst… wir haben da etwas für Sie!
Mit unserem Newsletter sind Sie immer einen Schritt voraus: Erfahren Sie, wo Sie uns als Nächstes antreffen, welche Trends und Entwicklungen in der Digitalisierung anstehen und welche Angebote und Neuheiten wir für Sie bereithalten.