Verwaltung, Produktion und Filialen digital vernetzen
Microsoft 365 für Ihre Bäckerei
Diese Kund:innen profitieren bereits von Microsoft 365 ...
Ihre aktuellen Herausforderungen?
Kommunikations-Chaos
Zettelwirtschaft bei HACCP
Verstreute Daten
Aufgaben werden nicht sauber nachverfolgt
Wissen ist an einzelne Personen gebunden
Filialkommunikation
Prozessautomatisierung
Datenmanagement
Die 5 Lösungsbausteine für Betriebe
Mit Microsoft 365 wird eine umfassende Plattform implementiert, die die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Betriebs optimiert.
Bessere Leistung, besserer Preis
Ein System für alles statt teurer Insellösungen für jede Filiale.
Der Rechenfaktor für Ihren Erfolg: Bei einem Betrieb mit 50 Filialen sparen Sie durch den Wechsel von einer gängigen Branchen-Spezialsoftware auf das Microsoft 365-Modell bis zu 26.000 € pro Jahr an reinen, laufenden Software-Lizenzgebühren.
Microsoft 365 (via Backdigital)
ab 5,60 €/Monat
- Filialkommunikation: MS Teams
- HACCP & Hygiene: Forms + Lists
- Bestellprozess: Forms + Power Automate
- Cloud-Ablage / DMS: SharePoint
- Office-Integration vollständig
- Erweiterbar: Power Platform
- Mobile / Tablet
- monatlich kündbar
Vergleichbare Software A*
ca. 24,95 €/Monat
- Filialkommunikation
- HACCP & Hygiene
- Bestellprozess teilweise
- Cloud-Ablage / DMS begrenzt
- Office-Integration
- Erweiterbar: begrenzt
- Mobile / Tablet
- Vertragslaufzeit i. d. R. 24 - 36 Mon.
Vergleichbare Software B*
ca. 49,00 €/Monat
- Filialkommunikation
- HACCP & Hygiene
- Bestellprozess
- Cloud-Ablage / DMS begrenzt
- Office-Integration
- Erweiterbar: begrenzt
- Mobile / Tablet
- Vertragslaufzeit i. d. R. 24 - 36 Mon.
der Copilot-Nutzer berichten von gesteigerter Produktivität.*
*Microsoft Source (2024)
Zeitersparnis durch interaktive Dashboards bei der Wochenplanung.*
*haufe.de
Die Microsoft 365 Applikationen auf einen Blick
MS Teams Ausbau
Intranet über SharePoint
Planner & To Do
Power BI
Power Automate
One Drive
Bookings
Loop
Outlook
Word
Excel
PowerPoint
Kontaktieren Sie uns, um Ihr individuell auf Sie abgestimmtes Paket zu finden.
Die Lösung – unsere Beratung & Integration
Mit Microsoft 365 wird eine umfassende Plattform implementiert,
die die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Betriebs optimiert.
Bedarfsorientierte Lizenzempfehlung
Wir analysieren Ihren Betrieb und stellen ein Microsoft-Paket zusammen, das Ihren Anforderungen entspricht, ohne unnötige Mehrkosten.
Zentrale Strukur
Alle Daten und Dokumente papierlos, automatisiert und ohne doppelte Datenpflege zentral abgesichert.
Langfristige Begleitung
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner, wenn neue Anforderungen entstehen oder Systeme erweitert werden.
Digitale Formulare
Dokumente wie Temperaturkontrollen & Reinigungspläne werden digitalisiert, nahtlos verknüpft und Aufgaben automatisiert erstellt.
Echtzeit-Kommunikation
Gespräche, Dateien und Aufgaben werden an einem zentralen Ort gebündelt – für eine direkte Verbindung aller Bereiche.
Technik im Blick
Geräte, Wartungen und Störungen einfach digital melden, verwalten und koordinieren.
In 4 Schritten zur papierlosen Bäckerei
Wir integrieren Microsoft 365 gezielt in Verwaltung, Produktion und Verkauf – abgestimmt auf die Anforderungen in Bäckereien und Konditoreien.
Kostenloses Erstgespräch
Schritt 1:
Wir sprechen über Ihre aktuellen Abläufe, Ihre Filialstruktur und prüfen, welche Microsoft-Lizenzen eventuell schon in Ihrem Betrieb schlummern.
Konzept & Angebot
Schritt 2:
Wir erstellen einen maßgeschneiderten Fahrplan für Ihre Bäckerei. Sie sehen genau, wie Ihre digitale Backstube nach dem Umbau aussieht.
Einrichtung in 4 Wochen
Schritt 3:
Wir bauen Ihre Microsoft-Umgebung auf. Wir richten Kanäle, HACCP-Listen, SharePoint-Ordner und Berechtigungen ein – ohne Ihren laufenden Betrieb zu stören.
Schulung & Betreuung
Schritt 4:
Wir nehmen Ihr Team an die Hand. Mit einfachen Erklärungen sorgen wir dafür, dass jeder Verkäufer und jede Bäckerin das System sofort bedienen kann. Danach stehen wir Ihnen im Alltag als Support zur Seite.
Erleben Sie das System live
Sehen Sie die Lösung im echten Einsatz
Wir haben einen vollständigen, praxisnahen Test-Zugang aufgebaut. Erleben Sie am Bildschirm, wie ein digitaler Reinigungsplan aussieht, wie die Kanäle Ihrer zukünftigen Filialen strukturiert sind und wie einfach eine Schadensmeldung abgeschickt wird.
Unser Schulungsangebot
Starten Sie mit MS 365 durch!
Ob Sie Microsoft 365 bereits nutzen oder neu einführen: In unserer umfassenden Schulung zeigen wir Ihnen und Ihrem Team, wie Sie das volle Potenzial der relevanten Anwendungen gezielt für mehr Effizienz im Betrieb einsetzen.
Was beinhaltet die Schulung?
- Schulung zu den MS365 Anwendungen
- Aktive Aufgaben für Sie zur nachhaltigen Vertiefung der Inhalte
- Fragen und Antworten
- Wir stellen Ihnen sämtliche Schulungsmaterialen zur Verfügung
Preise erhalten Sie gerne von uns auf Anfrage
Schreiben Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte
Tolles Feedback von unseren Kund:innen
„Mit Hilfe von BackOfficeDigital waren wir in der Lage, Fehler aufzuspüren und Schnittstellen zu beheben. Besonders nützlich war die Implementierung von Kommunikationslösungen über Microsoft Teams – das sparte Zeit, Papier und machte Faxgeräte überflüssig.“ (gekürzt)
– Christopher Krimphove
Geschäftsführer Der gute Bäcker H. Krimphove GmbH
Häufig gestellte Fragen zu MS365 für das Handwerk
Ja, absolut! Das ist der beste Fall. Wir müssen keine neuen teuren Systeme anschaffen, sondern bauen Ihre bestehende Umgebung einfach so aus, dass auch Ihre Filialen und die Produktion nahtlos integriert werden. Das spart zusätzliche Lizenzkosten.
Nein. Für die reine Filialkommunikation und die HACCP-Listen reicht in der Regel eine einzige günstige Lizenz pro Filial-Tablet aus (ab 5,60 € im Monat). Die Mitarbeitenden loggen sich über das Filial-Konto ein.
Ja. Die Oberflächen auf den Tablets werden von uns so einfach und handwerksnah eingerichtet, dass sie wie eine App auf dem privaten Smartphone funktionieren. Ein Klick für die Temperaturkontrolle, ein Klick für die Nachricht an das Büro. Zudem schulen wir Ihr Team praxisnah.
Microsoft 365 erfüllt die strengsten europäischen Datenschutz-Richtlinien (DSGVO) und ist ISO-27001 zertifiziert. Die digitalen HACCP-Listen und Temperaturprotokolle werden revisionssicher gespeichert und sind bei amtlichen Kontrollen jederzeit prüfsicher nachweisbar.
* Alle Angaben zu Drittsoftware basieren auf den öffentlich einsehbaren Listenpreisen und Marktbeobachtungen (Stand 02/2026). Wir übernehmen keine Haftung für die Aktualität und Richtigkeit dieser Werte. Tarife können abweichen.
Ihr Kontakt zu uns
Sie möchten mehr zu unseren Digitalberatungsleistungen erfahren? Dann treten Sie in Kontakt mit uns.
Pssst… wir haben da etwas für Sie!
Mit unserem Newsletter sind Sie immer einen Schritt voraus: Erfahren Sie, wo Sie uns als Nächstes antreffen, welche Trends und Entwicklungen in der Digitalisierung anstehen und welche Angebote und Neuheiten wir für Sie bereithalten.