Datenmanagement mit Microsoft 365
Alle Informationen zentral, aktuell und sicher
Ob Rezepturen, Hygienepläne oder Produktionskennzahlen – Informationen sind nur dann wertvoll, wenn sie aktuell, vollständig und leicht zugänglich sind. Mit Microsoft 365 schaffen wir eine zentrale Datenbasis für Ihren gesamten Betrieb.
Ihre aktuellen Herausforderungen?
Zerstreute Informationen
Daten liegen an unterschiedlichen Orten ohne klare oder zentrale Struktur.
Veraltete Versionen
Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Dokumentversionen.
Kein schneller Zugriff
Wichtige Informationen sind nicht sofort und ortsunabhängig verfügbar.
Moderne Filialkommunikation ist die Lösung
Zentrale SharePoint-Websites
Erstellen Sie Intranet-Seiten mit wichtigen Informationen, News und Dokumenten – z. B. Produktionsanweisungen oder Hygienevorschriften.
OneDrive für persönliche Dateien
Jeder Mitarbeitende kann seine Dateien sicher speichern und bei Bedarf teilen – synchronisiert auf allen Geräten.
Versionskontrolle & Berechtigungen
Änderungen werden dokumentiert und Zugriffsrechte sorgen für Sicherheit.
Echtzeit-Zusammenarbeit und mobiler Zugriff
Mit Office Online (Word, Excel, PowerPoint) bearbeiten mehrere Nutzer Dokumente gleichzeitig, auch per Tablet oder Smartphone – ideal für Teamarbeit oder z. B. in der Filiale mit Kunden.
Die passende MS 365 Lösung für Ihren Betrieb
Bestandsaufnahme
Schritt 1:
Wo liegen Ihre Daten aktuell und wie werden sie genutzt?
Strukturkonzept
Schritt 2:
Entwicklung einer logischen Ablagestruktur für Ihren Betrieb.
Technische Umsetzung
Schritt 3:
Einrichtung von SharePoint-Bibliotheken, OneDrive-Ordnern und Zugriffsrechten.
Schulung
Schritt 4:
Erklärung der Nutzung und der Suchfunktionen für alle zuständigen Mitarbeitenden.
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Wie funktioniert das in der Praxis?
Datenmanagement mit Microsoft im Betrieb
Ein Filialleiter sucht die aktuelle Rezeptur für ein Produkt. Statt im E-Mail-Archiv zu blättern, öffnet er die zentrale SharePoint-Seite „Produktion“. Dort findet er die neueste Version der Rezeptur als PDF und als bearbeitbares Word-Dokument – mit Datum der letzten Änderung.
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